REGULAMENTO DO 5º DESAFIO MTB DE REGENTE FEIJÓ/SP “MARCO AURÉLIO DA ROCHA MORENO”
EVENTO DE MTB BENEFICENTE EM PROL DO FUNDO SOCIAL DE SOLIDARIEDADE
O evento será realizado no domingo, dia 17 de novembro de 2024.
A concentração será às 5h30, com largada às 7h, na Rua Antonio Carlos, de frente a Casa da Criança.
As distâncias dos percursos serão de 20Km, 35Km e 60Km, com percurso a ser divulgado na página do evento (www.desafiomtbregente.com.br).
O desafio haverá prazo para corte e terá a duração máxima de 4 horas.
O ciclista que em qualquer dos trechos não estiver dentro do tempo projetado, será convidado a abdicar do desafio, embarcando no veículo para os desistentes.
Poderão participar do desafio ciclistas de ambos os sexos, regularmente inscritos de acordo com este regulamento oficial, à partir de 14 anos.
INSCRIÇÃO
O período de inscrições será de 01/07 a 31/07/2024 ou até atingir 450 inscritos.
A idade mínima para se inscreverem e participarem do desafio é de 14 anos, e o participante deve se atentar para as seguintes estipulações:
• para menores com 16 e 17 anos: é OBRIGATÓRIO A ENTREGA DO TERMO DE RESPONSABILIDADE DEVIDAMENTE PREENCHIDO E ASSINADO POR SEU RESPONSÁVEL, ESTE DOCUMENTO SE ENCONTRA DISPONÍVEL NA PÁGINA OFICIAL DO EVENTO E DEVE SER ENTREGUE NO ATO DA RETIRADA DO KIT.
• No ato da inscrição para menores de 14 à 15 anos, deverá ser informado o nome e CPF do responsável também inscrito no evento e que o acompanhará ao longo do percurso. O responsável indicado no ato da inscrição deverá estar junto com o menor durante TODO o percurso. É vedado o acompanhamento do menor com veículos automotores de qualquer espécie.
É obrigatória a escolha do trajeto pretendido em campo específico do formulário de inscrição.
A inscrição no 5º Desafio MTB de Regente Feijó/SP, assim como o seguro de vida durante a participação no evento, é pessoal e intransferível. O participante que ceder seu número de inscrição para outra pessoa será responsável por qualquer acidente ou dano que este venha a sofrer, isentando o atendimento e qualquer responsabilidade da Comissão Organizadora do desafio, seus patrocinadores, apoiadores e órgãos públicos envolvidos no desafio.
O participante que adquirir seu número de inscrição através de outro atleta inscrito, bem como participante que alterar o percurso da sua inscrição, não terá direito a premiação.
Serão disponibilizados 3 lotes de inscrições com valores e datas de fechamento e abertura da seguinte forma:
1º lote: 01/07 a 10/07 no valor de R$ 230,00 + taxa do site;
2º lote: 11/07 a 20/07 no valor de R$ 250,00 + taxa do site;
3º lote: 21/07 a 31/07 no valor de R$ 270,00 + taxa do site.
As inscrições serão realizadas SOMENTE por meio da página oficial do evento disponibilizada no endereço eletrônico www.desafiomtbregente.com, não havendo outros postos de inscrição. Será possível comprar ingressos para o almoço na portaria por R$100,00 e serão limitados. Bebidas e comidas estão inclusos.
A Comissão Organizadora poderá alterar o horário da largada, caso haja necessidade de ajustes e este será divulgado no site e redes sociais.
Os participantes são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas na ficha de inscrição.
O dinheiro da inscrição não será devolvido, caso o participante desista do desafio, em tempo nenhum e por nenhum motivo.
Não será permitido, em nenhuma hipótese, pagamento parcial, ou desconto baseado na idade do participante, cotas, desconto estudantil ou qualquer outro benefício.
No ato da inscrição, ao concordar com o regulamento, assinalando a opção apresentada no sistema on-line, o participante aceitará todos os termos do regulamento e assume total responsabilidade por sua participação no evento de acordo com o “TERMO DE RESPONSABILIDADE” parte integrante deste regulamento.
ENTREGA DE KITS
O local e data de entrega antecipada dos kits serão divulgados por meio da página oficial do evento, nas redes sociais e no grupo oficial do whatsapp.
No dia do evento os kits serão entregues com antecedência no local de largada durante a concentração para os participantes de outras cidades.
O kit contará, no mínimo, com os seguintes itens:
1) 1 camiseta oficial do evento modelo New Elite da ERT;
2) Placa de identificação para a bicicleta;
3) 1 par de meias ERT oficial do evento;
4) 1 bandana Gerson Sports oficial do evento;
5) 2 sachês de isotônico Sudract;
6) 1 carbo gel Sudract.
Haverá premiação de participação com medalhas personalizadas para todos os inscritos que concluírem o desafio.
O (a) ciclista que não retirar o seu kit até data e horário estipulado pela organização ficará impedido de participar do desafio, pois o USO DA CAMISA DE CICLISMO DO EVENTO É OBRIGATÓRIO!
O Kit somente poderá ser retirado pelo (a) ciclista inscrito mediante apresentação do documento de identificação. No caso de retirada por terceiros, deverá ser apresentado foto do documento de identidade do participante inscrito e ainda apresentação do documento de identificação de quem estiver retirando.
O tamanho das camisetas não será alterado, devendo o atleta certificar-se do tamanho no momento da inscrição. A meia e bandana são de tamanho único. O provador virtual com as medidas da camisa disponibilizadas pela fábrica estará disponível na página oficial do evento (https://provadorvirtual.ertcycle.com.br/).
Não serão aceitas reclamações cadastrais ou alterações manuais no formulário de inscrições.
Além do kit de boas-vindas, o atleta terá à disposição equipes de apoio, frutas, e água mineral à vontade durante o percurso.
Não será permitida a participação de ciclistas sem a camisa oficial do evento e equipamentos de segurança.
INSTRUÇÕES E REGRAS PARA O DESAFIO
Os (as) ciclistas deverão estar no local de largada com pelo menos meia hora de antecedência (30 minutos antes da largada), quando serão dadas as instruções finais.
A cada ciclista será fornecido um número que deve ser usado visivelmente na bicicleta, durante toda a realização do desafio (Plaquinha).
O ciclista terá a sua disposição no site de inscrição os percursos para navegação seja no App Strava ou no Garmin, devendo seguir a rota estipulada pela comissão organizadora, seguindo as placas de sinalização ou veículos de apoio, contando com a ajuda de monitores durante o percurso.
O ciclista, devidamente inscrito, fará jus a todo apoio durante o trajeto, como ambulância de sobreaviso (192), socorristas e apoio. O ciclista que eventualmente desistir durante o percurso do 5º Desafio MTB Regente Feijó/SP, terá à disposição veículos para auxílio vindo atrás do último de cada percurso, composto por veículos para transporte das bicicletas e dos ciclistas (micro ônibus e caminhões).
Haverá carros-oficina, para eventuais reparos básicos das bicicletas danificadas durante o trajeto e caso de câmaras ou peças, o ciclista deverá pagar juntamente à loja que prestou o socorro durante o percurso.
Os eventuais reparos nas bicicletas se limitarão a reparos básicos, como pneus furados, peças soltas, pequenos ajustes que não demandem substituição de peças ou muito tempo de reparo. Teremos três oficinas: LeBici Bike Shop, Benites Bikes e TSA Bike Team.
Peças adquiridas das oficinas volantes ou fixas serão de responsabilidade dos participantes que poderão pagar em dinheiro ou cartão de crédito.
CONDIÇÕES FÍSICAS DOS PARTICIPANTES E SERVIÇOS DE APOIO NO DESAFIO
Ao participar do 5º Desafio MTB de Regente Feijó/SP, o (a) ciclista assume a responsabilidade pelos dados fornecidos e aceita totalmente o Regulamento do desafio, participando por livre e espontânea vontade, sendo conhecedor de seu estado de saúde e de sua aptidão física para participar do desafio e percurso pretendido.
Todos (as) os (as) ciclistas participantes deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para realização do passeio, pois a organização não se responsabilizará pela saúde dos (as) ciclistas.
O ciclista é responsável pela decisão de participar do desafio, avaliando sua condição física e seu desempenho e julgando por si só, se tem ou não condições de continuar ao longo do desafio.
Haverá, para qualquer tipo de emergência, serviço de ambulância e segurança por todo o percurso que será garantida pelos órgãos competentes.
A Comissão Organizadora não tem responsabilidade sobre o atendimento médico, no entanto haverá, para atendimento emergencial aos ciclistas, um serviço de ambulância para remoção e o atendimento médico propriamente dito, tanto de emergência como de continuidade, será efetuado na Rede Pública sob responsabilidade desta.
O (a) ciclista ou seu (sua) acompanhante responsável poderá decidir por outro sistema de atendimento eximindo a ORGANIZAÇÃO de qualquer responsabilidade, desde a remoção/transferência até seu atendimento médico.
DIVULGAÇÃO E DIREITOS AUTORAIS
O (a) ciclista que participar do desafio concorda em ter sua imagem divulgada através de fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, internet e televisão, ou qualquer outro meio de comunicação, para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos ao evento, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos, aos patrocinadores ou meios de comunicação em qualquer tempo, em data presente ou futura.
Parágrafo único. Qualquer forma de divulgação ou interesse em destinar um profissional para fotografia, filmagens ou cobertura do evento estará sujeita à autorização pela COMISSÃO ORGANIZADORA.
SUSPENSÃO, ADIAMENTO E CANCELAMENTO DO DESAFIO
A Comissão Organizadora, primando pela segurança dos ciclistas, poderá determinar a suspensão do passeio, iniciada ou não, por questões de segurança pública, vandalismo e/ou motivos de força maior. Sendo suspenso o desafio, por qualquer um destes motivos, este será considerado realizado e não haverá designação de novo desafio.
Os (as) ciclistas ficam cientes que deverão assumir no ato da inscrição todos os riscos e danos da eventual suspensão do desafio (iniciada ou não) por questões de segurança pública, não gerando qualquer responsabilidade para a Comissão Organizadora ou qualquer outro integrante do evento.
O desafio poderá ser adiado ou cancelado a critério da Comissão Organizadora, sendo comunicado aos inscritos esta decisão pelo site oficial do evento.
Na hipótese de adiamento do desafio e a consequente divulgação de nova data não haverá devolução do valor da inscrição.
Na hipótese de cancelamento do desafio o valor da inscrição não será reembolsado, pois o valor da inscrição será para os custos com os kits, que serão confeccionados e entregues aos participantes inscritos, além de toda estrutura contratada, produtos e serviços adquiridos.
DISPOSIÇÕES GERAIS
O evento não terá características de competição, mas premiará com troféus os primeiros que concluírem os percursos.
Será permitido atletas com e-bikes (bike elétrica), devidamente inscritos em sua categoria.
Caso o atleta com e-bike agir de má fé dando assistência através do vácuo a um ou mais atletas de outras categorias, estes serão desclassificados.
Todo atleta deverá apresentar sua atividade registrada no strava em caso de dúvida por parte dos fiscais que estarão colhendo dados na linha de chegada.
Caso fique claro que o atleta não concluiu o percurso será imediatamente desclassificado.
Premiação do 1º ao 5º lugar masculino e feminino de cada percurso no Geral e Municipal.
Caso o atleta seja do município, ele poderá ser premiado apenas em uma categoria, na seguinte ordem, geral ou municipal.
Ao participar do 5º Desafio MTB de Regente Feijó/SP, o ciclista aceita totalmente o Regulamento do evento, participando por livre e espontânea vontade, assume as despesas de transporte, hospedagem e seguros ou quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação no desafio, antes, durante e depois da mesma, exceto aquelas disponibilizadas pela organização do evento.
Não será disponibilizado Guarda-volumes aos participantes.
Não haverá reembolso, por parte da Comissão Organizadora, bem como de seus patrocinadores e apoiadores, de nenhum valor correspondente aos equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes no evento, independente de qual for o motivo, nem tampouco, por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que porventura os ciclistas/ participantes venham a sofrer durante a participação neste evento.
A segurança do desafio receberá apoio dos órgãos competentes e haverá sinalização para a orientação dos participantes.
A Comissão Organizadora reserva-se o direito de incluir no evento ciclistas ou equipes especialmente convidadas.
As dúvidas ou informações técnicas deverão ser enviadas inbox ao e-mail mtbregente@hotmail.com ou pelo Whatsapp (18) 99690-3130 à Natalia Cristina Nascimento Paes da Rocha, para que seja registrada e respondida a contento.
A Comissão Organizadora poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do evento, alterar ou revogar este regulamento, total ou parcialmente, informando as mudanças pelo site oficial do EVENTO ou na página oficial do evento no Instagram e Facebook.
As dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela Comissão Organizadora de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões.
Ao se inscrever neste desafio, o ciclista assume automaticamente o conhecimento de todos os termos deste Regulamento, dos percursos a serem realizados, ficando de acordo com todos os itens supracitados e acata todas as decisões da organização, comprometendo-se a não recorrer a nenhum órgão ou Tribunal, no que diz respeito a qualquer punição imputada pelos organizadores do evento.
Todos os diretos autorais relativos a este regulamento e ao 5º Desafio MTB de Regente Feijó/SP “Marco Aurélio da Rocha Moreno” pertencem a COMISSÃO ORGANIZADORA.
TERMO DE RESPONSABILIDADE
Eu, “identificado no cadastramento online da inscrição”, no perfeito uso de minhas faculdades, DECLARO para os devidos fins de direito que:
1. Estou ciente de que se trata de um PASSEIO CICLÍSTICO, denominado como “desafio” nas distâncias aproximadas de 20Km, 35km e 60km, que o participante escolherá a distância que vai fazer no ato da inscrição.
2. Estou em plenas condições físicas e psicológicas de participar deste DESAFIO e declaro que não existe nenhuma recomendação médica que me impeça de praticar atividades físicas.
3. Assumo, por minha livre e espontânea vontade, todos os riscos envolvidos e suas consequências pela participação neste DESAFIO (que incluem possibilidade de invalidez e morte), isentando a COMISSÃO ORGANIZADORA, colaboradores e patrocinadores DE TODA E QUALQUER RESPONSABILIDADE por quaisquer danos materiais, morais ou físicos, que porventura venha a sofrer, advindos da participação neste DESAFIO.
4. Li, conheço, aceito e me submeto integralmente a todos os termos do regulamento do DESAFIO.
5. Declaro que não portarei, nem utilizarei, nas áreas do evento, percurso e entrega de kits, ou outra área de visibilidade no evento, ou meios de divulgação e promoção, nenhum material publicitário, promocional ou político, sem a devida autorização dos organizadores; e também, qualquer material ou objeto que ponha em risco a segurança do evento, dos participantes e/ou das pessoas presentes, aceitando ser retirado pela organização ou autoridades, das áreas acima descritas.
6. Em caso de participação neste evento, representando equipes de participantes ou prestadores de serviços e/ ou qualquer mídia ou veículo, declaro ter pleno conhecimento, e que aceito o regulamento do evento, bem como, a respeitar as áreas da organização destinadas às mesmas, e que está vedada minha participação nas estruturas de apoio a equipes montadas em locais inadequados, ou que interfiram no andamento do evento, e também locais sem autorização por escrito da organização, podendo ser retirado do desafio e do local do evento em qualquer tempo.
7. Autorizo o uso de minha imagem, assim como familiares e amigos, para fins de divulgação do evento, por fotos, vídeos e entrevistas em qualquer meio de comunicação, sem geração de ônus para a COMISSÃO ORGANIZADORA, mídia e patrocinadores.
8. Estou ciente que na hipótese de suspensão do desafio por questões de segurança pública todos os eventuais custos referentes à locomoção, preparação, estadia, inscrição, entre outros gastos despendidos pelo ciclista será suportado única e exclusivamente por mim, isentando a Comissão Organizadora e a empresa responsável pelo ressarcimento de qualquer destes custos.
9. Compreendi e estou de acordo com todos os itens deste TERMO DE RESPONSABILIDADE, isentando assim quem quer que seja, de toda e qualquer responsabilidade legal de tudo o que vier a ocorrer comigo por consequência da minha participação neste DESAFIO.
10. Compreendo, que sou responsável pela exatidão dos dados inseridos na página de inscrição, bem como das consequências da inexatidão das informações prestadas no ato da inscrição.
Assinatura eletrônica no ato da inscrição, aceitando este regulamento, bem como os termos e condições de participação no evento.